在使用企業(yè)微信運(yùn)營客戶時(shí),員工通過企業(yè)微信與客戶溝通,當(dāng)員工與客戶產(chǎn)生糾紛或不正當(dāng)過分承諾等問題,企業(yè)管理員想通過聊天記錄進(jìn)行查看。那么,企業(yè)微信聊天記錄管理員能看到嗎?企業(yè)微信怎么查看員工聊天記錄?
一、企業(yè)微信聊天記錄管理員能看到嗎?
首先,企業(yè)微信聊天記錄管理員看不到,企業(yè)如果想要查看聊天記錄,除非開通會話存檔功能進(jìn)行查看。但前提是需要得到客戶和員工雙方的同意,因?yàn)檫@些內(nèi)容涉及到雙方的隱私。在使用會話存檔功能時(shí),企業(yè)成員與客戶聊天一開始,客戶會收到聊天記錄存檔的提醒,客戶不理會就默認(rèn)同意,雙方溝通過程就會被會話存檔記錄下來。后續(xù)企業(yè)如果想要查看這些聊天記錄,需要得到企業(yè)員工的同意方可查看。
二、企業(yè)微信怎么查看員工聊天記錄?
企業(yè)想要查看企業(yè)微信聊天記錄可以經(jīng)過企業(yè)成員同意后,查看該企業(yè)成員手機(jī)微信中,與客戶的聊天記錄過程,因?yàn)楸镜亓奶煊涗浫绻粍h除的話會自動保存。
但是如果聊天記錄刪除了就無法恢復(fù)、查詢,一旦企業(yè)該員工與客戶發(fā)生客訴,就無法查詢。因此建議企業(yè)開通企業(yè)微信會話存檔,開通后永久保存聊天記錄,不管是刪除或撤回的內(nèi)容,都會實(shí)時(shí)保存,一旦發(fā)生客訴等其他問題,企業(yè)可以隨時(shí)調(diào)用聊天記錄,還原事情真相,及時(shí)解決問題,有助于企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量及維護(hù)企業(yè)權(quán)益。
但需要注意的是,企業(yè)微信官方只提供會話存檔開通接口,企業(yè)開通后還需進(jìn)行二次開發(fā)才能使用。如果不具備開發(fā)能力或耗時(shí)嫌麻煩的話,可以使用企業(yè)微信服務(wù)商——艾客SCRM系統(tǒng)的【會話存檔】功能,已完成開發(fā),接入即可使用。
而且,會話存檔功能還支持存檔群聊里的對話,涵蓋文字、圖片、鏈接、語音、已刪除/已撤回等多種類型的消息,管理員可以通過時(shí)間或關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索,進(jìn)一步提高工作效率。
好啦,關(guān)于企業(yè)微信聊天記錄管理員能看到嗎就分享到這了,希望對你有所幫助!艾客除了以上功能外,還開發(fā)了渠道活碼、自動打標(biāo)、快捷回復(fù)、標(biāo)簽建群等全方位提升企業(yè)運(yùn)營效率,有需求或感興趣的朋友,可掃描下方二維碼,申請艾客SCRM系統(tǒng)免費(fèi)試用~